1.1 外来法规、规范、规范等技能工艺性文件，由人力资源部资料员准时搜集新书目报，由各专业质量责任人，按规则划定所需书目，交质量保证工程师同意后购买。
1.2 其他文件由各部分有关人员根据需求提出购买方案，经审阅报高管同意后由人力资源部担任购买。
1.3 购买文件抵达后，由人力资源部担任挂号、建帐，视文件性质加盖“受控”章，并在 “外来文件清单”上挂号，然后告诉需求部分/人员，处理借阅手续后，借用。
2.1用于接受压力的管道装置规划技能文件由公司技能部担任接纳后，交人力资源部挂号保管，人力资源部资料员一起树立规划技能文件发放、收回记载，由资料员担任保存处理。
2.2规划技能文件首先向技能部发放，由技能部经规划文件会审、处理规划文件上的一切问题或疑问后，确认发放的部分、人员和场所，确认发放的类别和数量。
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